Sådan kan man arbejde med IT og økonomistyring

Det populære IT-program fra Microsoft er en stor hjælp, når man arbejder med økonomistyring. Business Central er et program med mange muligheder. Man kan arbejde med styring af logistik og lager. Her kan man integrere til andet software. Det kan fx være tredjepartslogistik-software. I programmet kan man sætte parametre op for sin lagerstyring og logistik. Man kan også styre indkøb. Det giver et godt overblik og mulighed for at effektivisere og planlægge indkøb, lager og logistik.

Programmet er også en stor hjælp til at håndtere økonomi. Der er avanceret økonomifunktionalitet i programmet. Man kan sætte dimensioner op. Man kan styre pengestrømme og man selvfølgelig også sætte kontoskemaer og kontoplaner op i programmet. Har man brug for at have flere regnskaber, er der nærmest uendelige muligheder i programmet. Man kan have stort set alle de regnskaber, man har brug for, i programmet. Mange selskaber vælger at have et regnskab til drift, et til test, et til afdeling eller søsterselskab, et til holding osv.

Når man arbejder med økonomistyring, er det en klar fordel at anvende det rette software. Når man anvender software fra Microsoft, opnår man fordele ved fx at et Business Intelligence værktøj kan anvendes til økonomiprogrammet. Her ”taler” de to softwareprogrammer sammen, og det betyder, at man nemt kan trække rapporter til kolleger eller bestyrelse. Men man kan også arbejde med talanalyser og sætte diagrammer op.

Der er flere virksomheder i Danmark der supporterer BC programmet. En af virksomhederne er Logos Consult. Her kan man købe support til programmet. Nogle vælger at få hjælp til opsætning i programmet. Man kan også få hjælp til, hvordan man trækker data ud af programmet. Man kan også få hjælp til, hvordan man arbejder med fx lagerstyring. Her er der en række parametre i programmet, og det kan være en klar fordel at få en konsulent, der har stor erfaring med programmet, til at sætte det op. Her handler det om at det passer med, hvordan varer er placeret på lageret, om man arbejder med pluk, FEFO eller FIFO osv. En konsulent kan sætte programmet op, så det passer til den måde, man arbejder med lagerstyring i virksomheden. Har man brug for at scanne varer på lageret ved ankomst og afgang samt evt. placering af varen, kan man købe håndscannere til dette. Disse kan vha. andet software integreres til BC programmet. Det gør arbejdet med lagerstyring nemmere for lagermedarbejdere samt det personale, der administrativt sidder med indkøb og lager.